网盘
网盘的上传、整理、预览与检索、在线编辑、历史版本、分享、回收站、用量与清理、团队空间与暂停。
更新于 2026-10-23·阅读约 10 分钟
网盘是控制台中的文件空间,存放用户上传的文件、Chat 中的附件、导入研读的论文原件与沙箱运行产生的结果。网盘中的文件可整理、预览、检索、分享,文本与脑图可在线编辑;文件也可直接用于对话、论文研读或转为逐字稿。
入口与布局
#在控制台导航中点「网盘」,进入 /console/drive。导航中没有「网盘」时,表示当前环境未开放网盘。
网盘按工作区区分:个人工作区对应用户的个人空间;在控制台顶部的「工作区」切换到某个团队后,对应该团队的团队空间,见团队空间。手机上在网盘顶栏切换空间。
左侧侧栏依次为「我的文件」(带目录树)、「系统目录」、「最近」「照片」「分享」「回收站」「用量」,底部显示空间已用量。
根目录下有三个由平台自动创建的系统目录:
| 目录 | 内容 |
|---|---|
| 「对话附件」 | Chat 中上传的文件 |
| 「论文研读」 | 导入研读的论文原件 |
| 「沙箱产出」 | 沙箱运行产生的文件 |
系统目录本身不能重命名、移动或删除,其中的文件照常管理。为避免「沙箱产出」持续累积,可在「用量」页为其设置清理规则,见用量与清理。
可见范围
#- 个人空间仅本人可见。
- 团队空间对团队成员可见。
- 未分享、也未被举报的文件,平台不查看其内容,详见网盘服务规则。
服务规则确认
#首次向网盘上传文件前(网盘、Chat、论文研读任一入口均适用),弹出「上传前请确认」:
- 勾选「我已阅读并同意《网盘服务规则》……」。
- 点「同意并上传」。
规则更新后的首次上传会再次确认。规则全文见网盘服务规则。不同意时不能上传,浏览与平台的其他服务不受影响。
上传
#- 工具条上的「上传」→「上传文件」或「上传文件夹」;上传文件夹时保留原有层级。
- 将文件或文件夹拖入页面:松开时上传到当前目录;拖到某个文件夹上时上传到该文件夹。
- 手机上点「上传或新建」,可「上传文件」「拍照上传」或新建文件夹。
- 上传进度在「传输」面板中查看,每个文件可暂停、继续、取消、重试;网络中断后恢复时自动继续。
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 同名 | 选「保留两者」(新文件自动改名)或「作为新版本」(替换为新内容,旧内容保留在历史版本中,可随时恢复);可勾选「对这一批都这样」 |
| 秒传 | 平台已有完全相同的内容时无需重复上传,标「秒传」。秒传节省上传时间,照常占用空间;同一文件上传两次占两份空间 |
| 未传完 | 刷新或关闭页面后返回时,提示有几个上传未完成。重新选中这些文件即可继续,已上传的部分不再重传;长时间未继续的上传作废,须重新上传 |
| 文件大小 | 单个文件有大小上限,以页面提示为准 |
| 空间已满 | 无法上传,传输面板提供「去清理」 |
| 超出赠送空间 | 本批文件将使网盘超出赠送空间时,传输面板提前提示 |
整理
#| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 新建文件夹 | 工具条「新建」→「文件夹」。开启在线编辑时,「新建」中还有「文本文件」「Markdown」「脑图」,见在线编辑 |
| 移动与复制 | 将文件拖到文件夹、面包屑或侧栏的目录树上即移动;也可用「更多」中的「移动到…」「复制到…」,或剪切(⌘X / Ctrl X)后在目标目录粘贴(⌘V / Ctrl V) |
| 重命名 | 「更多」中的「重命名」、按 F2,或在名字上慢速点击两次。同一目录内不能重名 |
| 撤销 | 移动、移入回收站后,提示中提供「撤销」 |
| 多选 | 按住 Shift 连续选择,按住 ⌘ / Ctrl 逐个选择,在空白处拖出选框,或「全选」;手机上长按一项进入多选。选中后,操作条可下载、打包下载、移动、复制、分享、移入回收站 |
| 排序与视图 | 排序(名称、大小、上传时间、修改时间、类型)与视图(列表 / 网格)在工具条上;「更多视图设置」中可调整行高、隐藏列 |
| 快捷键 | 按 ? 查看全部快捷键 |
预览与详情
#| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 图片 | 点开进入灯箱,可在当前列表的图片之间左右切换,底部有缩略图条,可缩放、旋转。带拍摄信息的照片,说明行显示拍摄时间与相机。灯箱中可下载、分享、查看详情、在对话中使用 |
| 其他文件 | PDF、文本与代码、表格等在查看器中在线查看;顶栏按文件类型提供下载、分享、编辑、用论文研读打开、在对话中使用、详情。不能在线预览的文件注明原因,下载后查看 |
| 详情 | 选中一项点「详情」,有「信息」与「版本」两个页签 |
| 拍摄信息 | 图片的详情多一组「图片」,列出从照片中读出的拍摄信息 |
「信息」页签包含:类型、大小、位置、来源(上传、对话、论文研读、沙箱、在线编辑)、上传者、上传与修改时间、打开时间;「引用」显示该文件被几篇研读、几条对话、几份逐字稿使用,被研读钉住的文件不会被自动清理;另有分享次数,以及浏览与下载次数。
「图片」一组显示尺寸、拍摄时间、相机、镜头、拍摄参数、闪光灯、拍摄地点等,均从照片中读出,网盘不修改原图。截图、扫描件、导出或压缩过的图片通常没有这些信息。照片带拍摄地点时,分享前会提示:分享或下载出去的原图同样带有位置信息。
检索与筛选
#在顶部搜索框(⌘K / Ctrl K)中输入文件名或文件内容中的文字进行搜索。结果的名称下方显示其所在目录。
筛选项为类型(图片、视频、音频、PDF、Office 文档、文本与代码、脑图、压缩包、其他)、来源、上传时间与大小。在某个文件夹中搜索时,可只看该文件夹中的结果,也可「在整个空间里搜索」。手机上筛选项收在「筛选」按钮中。
最近与照片
#- 「最近」:三个页签,分别为最近上传、最近打开、最近编辑。
- 「照片」:空间中的全部图片按月排成照片墙,点开进入灯箱。
用于其他功能
#以下操作位于文件的「更多」、预览顶栏与详情中:
- 「在对话中使用」:打开 Chat,附带该文件作为附件。在 Chat 中也可点「从网盘选择」,或在输入框中输入
@引用网盘文件。 - 「用论文研读打开」:仅 PDF 与 Word 文件有此项。直接创建一篇研读并打开;论文库中已有时打开已有的那篇,见论文研读。
- 「转成逐字稿」:仅音频与常见视频文件有此项。
转成逐字稿的步骤:
- 点「转成逐字稿」,选择场景(通用 / 多人会议)与是否区分说话人。
- 对话框显示预计扣除的配额。开始时按预估时长预占配额,转写完成后按实际时长结算,多退少补;未转成不收费。
- 可点「在后台转」继续使用网盘,转写完成后提醒。
逐字稿存为文件,放在录音旁边,在百宝箱的「录音转文字」中查看。转写过的录音,菜单中该项变为「查看逐字稿」。
在线编辑
#文本与代码文件、Markdown、XMind 脑图可在网盘中直接编辑:在文件的「更多」或预览中点「编辑」,全屏打开编辑页。「新建」中的「文本文件」「Markdown」「脑图」先创建一个空白文件,再直接进入编辑页。
| 文件类型 | 功能 |
|---|---|
| 文本与 Markdown | 查找替换、自动换行;Markdown 可左右分栏预览 |
| 脑图 | 选中主题后,Tab 新增子主题、Enter 新增同级主题、Del 删除、双击修改文字,拖动主题调整位置;布局可选逻辑结构图、思维导图、组织结构图;可导出 PNG、SVG 图片或 Markdown |
旧版 XMind 文件保存时存为新版格式,旧版的样式与图片不会保留。
| 情况 | 行为 |
|---|---|
| 保存 | 停止编辑一段时间后自动保存;⌘S / Ctrl S 立即保存;顶部显示「已保存」或「有未保存的修改」。同一次编辑的自动保存记在同一个版本上;需要保留节点时,点「保存版本」另起一个历史版本 |
| 他人正在编辑 | 显示只读版本,可「另存为副本编辑」 |
| 冲突 | 打开后文件有了新版本时,选「另存为副本」(修改存为同一目录下的新文件)或「覆盖」(修改成为当前版本,他人的版本保留在历史版本中) |
历史版本
#上传同名文件时选「作为新版本」、在线编辑保存,都会留下历史版本。在详情的「版本」页签中(或文件「更多」中的「历史版本」)可执行以下操作:
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 「预览」 | 查看某一个版本 |
| 「恢复到这个版本」 | 该版本的内容存为新的当前版本;现有内容仍保留在列表中,可随时再恢复 |
| 「保留这个版本」 | 标记保留的版本不会被自动清理 |
| 「删除这个版本」 | 删除后不能恢复 |
历史版本自动清理:只保留最近的若干个,较旧的版本到期清除;首个版本、当前版本与标记保留的版本不受影响。历史版本占用空间。
分享
#- 在文件或文件夹的「更多」中点「分享」。
- 按下表填写设置。
- 勾选确认分享的内容合法合规。
- 点「创建分享链接」。
- 用「复制链接和提取码」复制,或让对方扫描二维码,或点「发送给…」。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 有效期 | 几档可选,也可自定义天数;平台允许时可设为永久有效 |
| 提取码 | 留空时自动生成,也可自行设定(字母或数字)。提取码只显示这一次,关闭前须复制或发给对方 |
| 限制下载次数 | 最多下载几次;文件夹按文件数计算 |
| 谁能看 | 任何拿到链接的人、仅登录用户;团队空间还可选仅本团队成员 |
| 允许下载 | 关闭即为「仅查看」:访客只能在线查看,没有下载按钮。仅查看不能阻止截图与录屏,敏感内容不应分享 |
管理分享
#侧栏的「分享」(我的分享)列出用户创建的全部分享,可按状态筛选:进行中、已过期、次数用完、已撤销、已下架。每个分享显示浏览、下载与访客数。
- 「修改」:修改有效期等设置。提取码与「谁能看」创建后不能修改。
- 「撤销分享」:链接立即失效,文件本身不受影响。
- 文件移入回收站或被删除时,其分享随之失效;恢复文件不会自动恢复分享。
访问分享
#获得链接的访客输入提取码后,按分享设置预览或下载;登录后可「保存到我的网盘」,也可「举报」。违反《网盘服务规则》的分享会被平台下架。
回收站
#移入回收站的文件在「回收站」中保留一段时间(保留时长显示在回收站页上),到期后自动彻底删除。
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 「恢复」 | 回到原来的目录;原文件夹已不存在时,恢复到「恢复的文件」 |
| 「彻底删除」「清空回收站」 | 删除后无法恢复 |
- 回收站中的文件仍占用空间,彻底删除或清空回收站后用量才下降。删除不需要的历史版本同样减少用量。
- 文件正被论文研读或对话使用时,移入回收站前会提示:移入后相关研读从论文库中隐藏,对话中显示「暂时不可用」;从回收站恢复后照常使用。
- 有逐字稿的录音,删除时逐字稿一并删除,从回收站恢复时一并恢复。
用量与清理
#侧栏「用量」包含以下内容:
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 空间 | 已用量与空间大小(默认空间、来自套餐或管理员调整过);用量分为文件、回收站、历史版本、上传中、剩余几段;按类型与按来源的分布;最近一段时间的趋势;最大的文件;长期未打开的文件 |
| 超出赠送空间 | 上述空间为赠送空间,以内不收费;超出部分按配额计费,计费方式与单价见定价页。超出时网盘页顶部显示已超出多少、下一次大约扣多少配额。回收站与历史版本也计入用量 |
| 可以清理的 | 按条件筛选文件并移入回收站,在回收站中仍可恢复 |
| 清理规则 | 为文件夹设置一条规则,超过一定天数的文件自动移入回收站。「沙箱产出」有平台的默认规则,可点「改成自己的」。被研读钉住的原件不会被自动清理 |
清理文件的步骤:
- 在「可以清理的」中选择清理范围(整个空间或某个文件夹)、时长(超过多久)、计算依据(最后打开时间或上传时间)与文件类型;可勾选「跳过论文研读正在用的原件」。
- 点「先看看会清理哪些」查看清单。
- 确认后,文件移入回收站,在回收站中仍可恢复。
团队空间
#切换到团队工作区后,网盘即该团队的团队空间。在团队工作区中上传、导入与生成的文件都存放在团队空间,归团队所有;成员离开团队后,其上传的文件仍留在团队空间。
| 操作 | 可执行的角色 |
|---|---|
| 改动、删除自己上传的文件 | 成员 |
| 将任何文件移入回收站 | 团队管理员与负责人 |
| 彻底删除、清空回收站、清理与清理规则 | 仅团队负责人 |
| 创建分享 | 默认为负责人与团队管理员;负责人可在「用量」页的「团队空间」中开启「允许成员分享」 |
| 「删除团队空间」 | 负责人 |
- 负责人「删除团队空间」后,全体成员只能查看与下载,分享全部失效;期限内可「撤销删除」,到期后全部文件彻底删除。
- 团队被停用时,团队网盘只能查看与下载。
网盘暂停
#超出赠送空间的存储费在本期未扣成(余额不足)时,网盘暂停,整页显示「网盘已暂停」。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 可用操作 | 只能浏览和删除;不能上传、下载、预览、分享与在线编辑。用户发出的分享链接对他人显示「暂时不可用」;已放入对话与研读的文件照常可用 |
| 文件 | 暂停期间不会因暂停而删除文件 |
| 团队网盘 | 由团队负责人或管理员为团队账户充值后恢复 |
恢复方式:
- 「恢复网盘」:按当时的用量扣除本期费用,扣费成功后立即恢复。
- 「去充值」。
- 「清理空间」:进入清理模式,删除文件、清空回收站;删到赠送空间以内后恢复,不扣费。
未操作时,每天自动重试一次。